Στην αρχή της άδειας του καλοκαιριού των εργαζομένων οφείλουν να προκαταβάλουν το επίδομα αδείας, το οποίο είναι ίσο με τις αποδοχές των ημερών άδειας, με ανώτατο όριο το ½ του μισθού, για τους αμειβόμενους με μισθό ή τα 13 ημερομίσθια για τους αμειβόμενους με ημερομίσθιο.
Πιο αναλυτικά, η αποζημίωση άδειας και το επίδομα άδειας, αναλόγως προς τον χρόνο υπηρεσίας υπολογίζεται ως εξής:
- Κατά το πρώτο ημερολογιακό έτος που έγινε η πρόσληψη του εργαζόμενου, αυτός δικαιούται να λάβει 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13 ημερομισθίων).
- Κατά το δεύτερο ημερολογιακό έτος, ο εργαζόμενος δικαιούται επίσης 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13ημερομισθίων).
- Κατά το τρίτο ημερολογιακό έτος και για τα επόμενα οφείλονται αποδοχές πλήρους άδειας και επιδόματος αδείας, που αντιπροσωπεύουν αυτές που θα δικαιούταν ο εργαζόμενος εάν έπαιρνε την άδειά του κατά το χρονικό διάστημα της λύσης της σχέσης εργασίας.
Στην περίπτωση που ο εργοδότης δεν χορηγεί την άδεια που ζήτησε ο εργαζόμενος, οφείλει να καταβάλει τις αποδοχές του χρόνου αδείας με προσαύξηση 100%.
Σε περιπτώσεις εκπρόθεσμης ή μη καταβολής του, προβλέπονται οι κάτωθι κυρώσεις:
Οι κυρώσεις για τη μη καταβολή του επιδόματος άδειας διακρίνονται σε:
- Διοικητικές,
- Ποινικές και
- Αστικές
Ο διαφορετικός χαρακτήρας τους σημαίνει ότι η επιβολή της μίας δεν αποκλείει την επιβολή της άλλης και, άρα, μπορούν να επιβληθούν ταυτόχρονα.
Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Εργασίας της ΓΣΕΕ
- Το επίδομα αδείας πρέπει να προκαταβάλλεται πριν από την άδεια
- Εντός διμήνου μετά την υποβολή του αιτήματος και κατά προτεραιότητα για όσους έχουν παιδιά
- Απαγορεύεται η απόλυση εν μέσω αδείας
- κατά κανόνα λαμβάνεται συνεχόμενα το σύνολο των ημερών
- κατ’ εξαίρεση γίνεται κατάτμηση σε δύο περιόδους, αν κι εφόσον η επιχείρηση το ζητήσει λόγω δικαιολογημένης ανάγκης
- η άδεια «σπάει» σε περισσότερα κομμάτια μόνο αν το ζητά ο εργαζόμενος
- Για τους εποχικούς υπάλληλους υπάρχει η πρόβλεψη να τους επιβάλλει η επιχείρηση να λάβουν δύο εβδομάδες άδειας οποτεδήποτε
- Τουλάχιστον το 50% του προσωπικού πρέπει να έχει λάβει την άδεια μέχρι τις 30/9
- Όλοι οι εργαζόμενοι της επιχείρησης μέσα στη χρονιά να λάβει όλη την άδεια
- Σε διαφορετική περίπτωση καταβάλλονται αποδοχές αδείας + προσαύξηση 100% + επίδομα αν περάσει η χρονιά